Workshare Transact

Workshare Transact

Com o Workshare Transact, converta sua lista de verificação de ofertas em um espaço de trabalho on-line e obtenha uma maneira inovadora de executar um fechamento perfeito. A solução Workshare reflete de perto como as equipes funcionam hoje, para que elas se sintam em casa com sua nova solução de gerenciamento de transações.

Uma maneira melhor de executar suas transações

Entendemos a quantidade de trabalho e o número de horas envolvidas na entrega de um acordo perfeito para seus clientes. Portanto, obtenha uma maneira simples e eficaz de controlar cada documento para cada transação com o Workshare Transact. Você pode minimizar o tempo gasto com o administrador de documentos e pesquisar anexos na sua caixa de entrada e maximizar o tempo gasto em atividades de alto valor.

Listas de verificação seguras e controladas

Os arquivos de transação são ancorados na lista de verificação de transações on-line e controlados a partir daí. Os participantes são convidados com segurança para o espaço de trabalho do acordo, tornando a gestão geral e a organização do seu fechamento mais eficiente.

As equipes de TI e de risco mantêm controle absoluto sobre quem pode acessar e compartilhar documentos da transação, enquanto as equipes transacionais executam um fechamento perfeito.

Revisões e atualizações mais rápidas

Usando o Workshare Transact, você pode simplificar e acelerar os ciclos de revisão com a poderosa funcionalidade de comparação de arquivos do Workshare integrada. Sabe-se como é importante manter o status em dia e comunicar isso a outras pessoas, para que os rótulos de status, os filtros de lista de verificação e os relatórios forneçam a visão geral e os detalhes necessários.

Opções de residência de dados

Se você tiver requisitos de residência de dados, podemos oferecer flexibilidade sobre onde os arquivos são armazenados. Escritórios em Londres, Nova York e Sydney? Sem problemas. É possível configurar um armazenamento de dados local seguro para cada um, seja no local ou com o fornecedor de nuvem aprovado do Workshare.

Construído em uma plataforma online segura

A Transact está na plataforma de colaboração e compartilhamento de arquivos on-line e segura do Workshare, que opera com os mais altos padrões de segurança. Os aplicativos on-line são sustentados por uma base de nuvem segura que apresenta armazenamento criptografado e logon único projetado especificamente para atender aos requisitos de setores regulamentados, como jurídico.

Recursos da plataforma

Compartilhamento e colaboração seguros com arquivos

A plataforma Workshare inclui compartilhamento seguro de arquivos baseados em nuvem e funcionalidade de colaboração, além do módulo Transact.

Registros de auditoria e atividade

Todas as atividades e engajamentos na plataforma e em cada projeto Transact são rastreados e relatados pelos usuários firmes e convidados.

Opções flexíveis de armazenamento

Os arquivos são armazenados em sua escolha de locais de armazenamento de arquivos da AWS em todo o mundo (e em vários locais, se necessário) e a solução proprietária do Workshare no local também está disponível.

Integração DMS

O Workshare integra-se com segurança a todos os principais sistemas de gerenciamento de documentos de escritórios de advocacia, para que os arquivos possam ser carregados e baixados facilmente entre o Workshare e o seu DMS.

Requisitos de Sistema 

Navegador:

Mozilla Firefox versão 4 e mais recente

Google Chrome versão 10 e mais recente

Apple Safari versão 4 e superior

Internet Explorer 9 e mais recente

Opera versão 10 e superior

Móveis 

Qualquer dispositivo habilitado para navegador