Workshare

Fabricante: Workshare
Categoria: Produtividade,

Compare perfeitamente os seus documentos em questão de minutos para detectar todas as diferenças com o mais alto nível de precisão com o software Workshare

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Descrição do Software | Workshare

Workshare 9, a forma mais rápida de comparar e revisar os documentos.

Compare perfeitamente os seus documentos em questão de minutos para detectar todas as diferenças com o mais alto nível de precisão, não importa o comprimento ou a complexidade deles.

Envie arquivos grandes ou sensíveis de forma segura, sem limites de tamanho de e-mail que restringem você. Limpe seus arquivos para garantir que nenhuma informação sensível escondida dentro de seus arquivos é compartilhada acidentalmente.

Não importa onde os arquivos são armazenados, você não precisa estar em sua mesa para acessá-los. Procure e trabalhe com eles e compare com versões anteriores onde quer que esteja.

Por que escolher o Workshare

Muitas horas, geralmente, podem ser gastas revisando documentos, verificando diferenças entre duas versões e elaborando um novo arquivo. O Workshare 9 fornece uma maneira mais rápida e produtiva que reduz os prazos de entrega de documentos em 70%.

Comentário e compartilhe documentos dentro de um espaço de trabalho central para reduzir a necessidade de múltiplos e-mails para várias pessoas.

A comparação entre versões de documentos foi automatizada, reduzindo drasticamente a administração e a medição de diferenças é realizada mais precisa e rapidamente.

 
Workshare Connect

O Workshare Connect agora faz parte do Workshare.

Compartilhar e colaborar documentos agora é mais inteligente e seguro com o Workshare9.

Através da união da funcionalidade avançada de compartilhamento e sincronização de arquivos com a habilidade de revisão e comparação, o Workshare capacita profissionais para trabalharem com arquivos com ou sem limites.

O Workshare 9 pode sincronizar arquivos com o seu aparelho móvel e permitir que documentos sejam armazenados no seu DMS, assim podem ser facilmente compartilhados. Os destinatários são expostos a uma experiência on-line superior que lhes permite o acesso, a comparação e a comentar sobre arquivos, não importa onde eles estão.

Workshare Compare

O Workshare Compare agora faz parte do Workshare.

Todas as funções estão inclusas no Workshare, como:

  • Notificação automática diretamente na sua conta Outlook sobre as alterações dos documentos
  • Capacidade de comparar documentos online
  • Comparar documentos através do seu aparelho móvel
  • Alterações e compartilhamento rápido e novas versões para o seu documento
  • Com o Workshare 9 você consegue comparar diferentes versões de um documento de forma mais rápida e eficiente. Qualquer documento que precise ser revisado e aprovado passa por uma série de revisões. É um processo que pode ser desorganizado e muitas vezes apresentar problemas com o desencontro de informações e imprecisão.
  • É por isso que o Workshare criou uma forma simples para você trabalhar com seus documentos e comparar o que mudou. Eficiência, precisão e velocidade são o carro chefe. Remover o caos do gerenciamento em múltiplas versões, o Workshare 9 fornece uma forma mais inteligente de rever e comparar arquivos.

O Workshare pode ser usado em múltiplas plataformas, incluindo sistemas de mensagens instantâneas em smartphones, tablets ou outros aparelhos móveis, te dando o máximo de flexibilidade.

Você controla o fluxo para criar rascunhos de documentos, seja adicionando um comentário, fazendo alguma mudança ou aprovando alterações. Mudanças em seus arquivos são instantaneamente sinalizados no seu Outlook. Dessa forma, você conhece informações claras do que tem sido alterado e o que precisa ser feito a seguir, o que te leva para a aprovação final mais rápido.

Uma função chave do Workshare permite que você salve versões offline no seu aparelho enquanto os mantém sincronizados durante a edição. Então, mesmo se você não tem WiFi ou conexão 3G, você sempre conseguirá visualizar uma versão atualizada do seu arquivo quando quiser. E, não importa onde você está, você terá todas as ferramentas que precisa para controlar os rascunhos de seus documentos.

O Workshare oferece uma tecnologia avançada, desenhada para ser fácil de usar. É compatível com todos os sistemas de mensagens instantâneas, incluindo SharePoint, OpenText e iManage, para permitir o compartilhamento, comparação e edição.

Todas essas ferramentas fazem com que seja mais fácil, preciso e que você corra menos riscos para  chegar na próxima versão do seu documento.

Workshare Protect

O Workshare Protect agora faz parte do Workshare.

Workshare 9 inclui metadados e segurança nos documentos, não importa como você os compartilha.

Independentemente de como você compartilha arquivos, você quer fazer da forma mais simples e mais segura possível. Oferendo as mesmas capacidades do Protect, o Workshare permite que isso aconteça. Os documentos são limpos automaticamente direto do Outlook antes de serem enviados, enquanto arquivos mais sensíveis ou muito grandes são substituídos por links seguros.

Reunindo as capacidades de todos os nossos produtos individuais, Workshare 9 proporciona uma experiência ao usuário mais segura ainda. Indo além do deskptop, o Workshare 9 permite que anexos enviados via dispositivo móvel a um e-mail, sejam verificados e limpos. Portanto, não importa onde você esteja, seus documentos permanecem protegidos.

Workshare Transact
O Workshare Transact agora faz parte do Workshare.

Com o Workshare 9, advogados podem gerenciar acordos mais complexos mais facilmente do começo ao fim. Um espaço de trabalho estruturado é fornecido para permitir que arquivos sejam compartilhados seguramente e comparados a partir de todos os navegadores, ajudando advogados a superar os desafios de administrar maiores checklists de acordos via ferramentas de e-mail ou compartilhamento de arquivos. O acesso e o compartilhamento de arquivos de acordo são rigidamente controlados, dando confiança a todas as partes de que a transação é totalmente segura.

Como uma solução automatizada completa para gestão de negócios, Workshare 9 proporciona uma experiência melhor, mais produtiva para todo o grupo negócio organizado em torno da checklist de documentos.

TIPOS DE LICENÇAS:Comparison Edition

  • Inclui toda a funcionalidade do Compare mais as listados abaixoInclui o módulo Protect para remoção de
  • Metadados e envio de documentos de modo seguro
  • Inclui o módulo Connect para com partilhar documentos via nuvem e manter um histórico na nuvem das alterações entre revisões

Sharing Edition

  • Inclui toda a funcionalidade do Comparison Edition mais as listados abaixo
  • Espação ilimitado na nuvem + aumento do tamanho de arquivos que podem ser transferidos
  • Sincronização entre o Workshare e determinados sistemas DMS
  • Customização do portal do cliente na núvem
  • Opção de armazenar arquivos num datacenter no Brazil
  • Inclui o módulo Transact para gerenciamento até 10 processos jurídicos (Deals)

Integration Edition

Inclui toda a funcionalidade do Sharing Edition mais as listados abaixo
Single Sign On (SSO) & Integração com Active Directory. Usuários podem se logar no Workshare com a sua conta

Windows
Integração com Exchange para limpeza de Metadados e maior integração via API com outros sistemas do cliente
Opção de armazenar arquivos compartilhado na nuvem no próprio servidor
Possibilidade de gerenciar um número maior de processos

REQUISITOS DE SISTEMA
Requisitos mínimos de Sistema

  • Processador Intel Pentium 4 3.2GHz
    1.5GB RAM
    1GB livre no disco rígido
    Requisitos de Sistema recomendados
  • Intel Core 2 DUO @ 2.2GHz
  • AMD Athlon 64 X2 4400+
  • 2GB RAM
  • 2GB livres no disco rígido
  • Windows
  • Microsoft Windows 8.1 (32 bit e 64 bit) + Japonês
  • Microsoft Windows 7 SP1 (32 bit e 64 bit) + Chinês simples e Francês
  • Citrix com Microsoft Windows Server 2012 R2 (64 bit)
  • Citrix XenApp 7.5
  • Citrix XenDesktop 7.5
  • Citrix com Microsoft Windows Server 2008 R2 SP1 (64 bit)
  • Citrix XenApp 6.5
  • Citrix XenDesktop 6.5
  • Citrix XenDesktop 5.6
  • Microsoft Office
  • Microsoft Office 2016 (32 bit)
  • Microsoft Office 2013 SP1 (32 bit) + Japonês
  • Microsoft Office 2013 (32 bit) + Japonês
  • Microsoft Office 2010 SP2 (32 bit) + Chinês Simples e Francês
  • Microsoft Office 2007 SP3 (32 bit)
  • Email
  • Microsoft Outlook 2016 (32 bit)
  • Microsoft Outlook 2013 SP1 (32 bit) + Japonês
  • Microsoft Outlook 2013 (32 bit) + Japonês
  • Microsoft Outlook 2010 SP2 (32 bit) + Chinês Simples e Francês
  • Microsoft Outlook 2007 SP3 (32 bit)
  • IBM Lotus Notes 9.0.1
  • IBM Lotus Notes 9.0
  • Navegadores
  • Microsoft Edge, versão atual
  • Microsoft Internet Explorer 11
  • Google Chrome, versão atual
  • Mozilla Firefox, versão atual
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft SharePoint 2013 SP1
  • Integração DMS
  • NetDocuments
  • Nota: se você quer que a função “enviar para a aplicação” do Workshare esteja disponível ao usar o NetDocuments, o IE deve estar instalado (apesar de não precisar ser o navegador padrão)
  • iManage
  • FileSite 9.3.1
  • FileSite 9.3
  • FileSite 9.2
  • FileSite 9.0 Update 6
  • FileSite 9.0 Update 5 (+ EMM)
  • FileSite 8.5 SP3 Update 5/6
  • DeskSite 9.3.1
  • DeskSite 9.2
  • DeskSite 9.0 Update 6
  • DeskSite 9.0 Update 5
  • DeskSite 8.5 SP3 Update 5/6
  • Open Text
  • eDOCS DM 10
  • eDOCS DM 5.3.1 COM somente (Patch 5)
  • eDOCS DM 5.3 COM somente (Patch 5 Rollup 4 & 5)
  • Worldox
  • GX4
  • GX3
  • MAC
  • Apple Mac OS X 10.10 (Yosemite)
  • Microsoft Windows 8
  • Microsoft Windows 7
  • Navegadores
  • Apple Safari, versão mais recente
  • Google Chrome, versão mais recente
  • Mozilla Firefox, versão mais recente
  • Opera, versão mais recente

Licenciamento

Licença de usuário autenticado: com esse método, a primeira vez que o usuário acessa as funcionalidades do Workshare, ele é obrigado a inserir seu nome de usuário e senha exclusivos, a fim de recuperar os seus direitos de licença. Este método de licenciamento tem muitos benefícios adicionais, incluindo:

  • Entrega automática da licença
  • Assinatura contínua e extensão de renovação da licença
  • Visibilidade da assinatura
  • Contas e usuário que são provisionadas no painel administrativo
  • Habilidade central de rastrear e gerenciar os usuários
  • Licença Enterprise: Esta licença vem na forma de um arquivo de registro que pode ser implantado em toda a rede.

 

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