QMS Software

O software de gerenciamento de qualidade otimizará o processo de auditoria de qualidade da organização e o ajudará a melhorar seus processos existentes e a obter satisfação do cliente.

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Descrição do Software | QMS Software

O software de gerenciamento de qualidade otimizará o processo de auditoria de qualidade da organização e o ajudará a melhorar seus processos existentes e a obter satisfação do cliente.

  • Agilize os processos em torno da qualidade 
  • Permite gerenciar documentos de qualidade a partir de um console
  • Ajuda as organizações a manter seus processos de conformidade
  • Melhora os processos existentes e aumenta o desempenho geral

O gerenciamento de qualidade é o processo mais importante em qualquer organização. É vital para qualquer melhoria no processo de negócios. Esse sistema de gerenciamento de qualidade permite que as organizações entendam exatamente o que os clientes precisam e forneçam consistentemente soluções precisas.

Nosso software QMS baseado na web permitirá que as organizações gerenciem documentos de qualidade a partir de um console, organizem os usuários, grupos e forneçam apenas acesso seguro com base nos níveis do usuário, lidem com diferentes tipos de agendas, como auditorias, reuniões, sessões de treinamento, demonstrações etc. , além de registrar o Plano de Auditoria, rastreia Discrepâncias, observações e suas ações preventivas e relatórios na conclusão.

Além disso, ele gerencia a tarefa de forma eficiente, levantando alertas e também possui recursos para rastrear o status das tarefas individuais, gera relatórios detalhados para agendamentos e tarefas.

Módulos/Recursos

  • Gerenciamento de usuários e grupos
    • Facilitará o administrador a gerenciar usuários e grupos
    • Associação ao grupo - ajuda o administrador a mapear o usuário com os grupos
    • Controle de acesso - Acesso baseado em privilégios aos módulos
  • Artigo / Gestão de Documentos

Este módulo é usado para exibir a lista de documentos a serem disponibilizados no portal da web.

    • Os documentos do SGQ podem ser organizados em diferentes unidades de negócios, diferentes processos QMS e em vários níveis. Alterações / revisões de documentos podem ser rastreadas.
    • O acesso aos documentos pode ser restrito, atribuindo uma função de segurança com os direitos de acesso apropriados.
  • Gerenciamento de agendamento

 O gerenciamento de cronograma de ponta a ponta cobre todas as fases possíveis de diferentes cronogramas.

Diga por exemplo: Criação de uma agenda de reuniões, Sincronize a agenda da reunião com o Outlook, Lembrete na programação, Minutos e Acompanhamento de POA e Relatórios

    • Diferentes tipos de agendamento, como Auditorias, Reuniões, Sessões de Treinamento, Demonstrações, etc. podem ser gerenciados.
      • Gerenciamento de Auditoria - Planos de Auditoria, Auditorias, Descobertas e Listas de Verificação
      • Gestão de reuniões - Planos de reuniões, participantes, ausentes, MOM e POAs
      • Gestão de Treinamento - Gerenciar horários de treinamento, atividades pós-treinamento - rastreamento de participantes e ausentes
    • Facilita o usuário com privilégios de administrador para criar n número de agendamentos
    • Mostrar os horários programados no login dos usuários finais
    • Reprogramação após a confirmação pela autoridade de aprovação
  • Gerenciamento de Auditoria

Em Cronograma de auditoria, as fases abaixo podem ser rastreadas.

    • Status de auditoria e gerenciamento de lista de verificação
    • Observação de auditoria e geração de relatórios de CAR
    • Rastreamento de Não Conformidades e Oportunidade de Melhorias
    • OI Management - Para rastrear o status dos OIs. Rever e avaliar ideias / sugestões
    • CA / PA Management - Rastreie, analise e gerencie ações corretivas e preventivas
    • Relatórios sobre NCs, OIs
  • Gerenciamento de tarefas / POA

Este módulo é usado para atribuir / rever / atualizar tarefas.

    • Usuários privilegiados podem criar e atribuir tarefas a outros usuários.
    • O status da tarefa e% de conclusão podem ser rastreados
    • Alertas de e-mail serão acionados como um lembrete para a responsabilidade da tarefa

Aplicações

  • Indústrias de manufatura
  • Setores de Serviços
  • Instituição educacional

Benefícios

  • Descentralização de documentos / dados - Gerenciamento de documentos on-line
  • Gestão eficiente de eventos / cronogramas - O tempo gasto para comunicar os planos de auditoria, relatórios e acompanhamento do status é reduzido
  • Alertas automáticos - suporta os usuários, lembrando os horários que resultam em 100% de aderência ao cronograma
  • Cronogramas categorizados - os cronogramas podem ser categorizados sob vários tópicos
  • Gerenciamento de conflitos - aquece contra conflitos de agendamento no participante e na sala de reunião
  • Integração com o Outlook - Os cronogramas seriam integrados na perspectiva do respectivo usuário
  • Agendar Notificações - Lembrete de e-mail sobre os horários
  • O gerenciamento eficaz de tarefas suporta a falta de tarefas. Também facilite o rastreamento da tendência de conclusão de tarefas

Quem quer que tenha o Sistema de Gestão da Qualidade instalado, pode fazer uso do software para simplificar as tarefas do dia-a-dia.

Requisitos de Sistema 

Plataformas Desktop 

  • Web App
  • Windows 
  • Macintosh 

Plataformas Móveis 

  • IOS 
  • Android 

 

 

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