Alliance Imager

Fabricante: Alliance Group

Gerenciamento de documentos e digitalização de documentos.

O software de gerenciamento de documentos e imagens da Alliance Imager digitaliza documentos em documentos eletrônicos que podem ser visualizados, editados e distribuídos em um ambiente de PC e fornece gerenciamento de documentos digitalizados e/ou gerados eletronicamente (como o Microsoft Word ou Excel) em um banco de dados pesquisável.

 

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Descrição do Software | Alliance Imager

O Alliance Imager fornece acesso simultâneo a cópias eletrônicas de registros armazenados atualmente como papel.  Os Arquivos de papel podem causar problemas, já que um arquivo só pode estar em um lugar por vez e várias cópias são difíceis de manter. Ademais, os custos de armazenamento no local podem ser altos e o armazenamento externo pode causar atrasos. 

Gerencie seus documentos com o sistema da Alliance Imager, que indexa e gerencia sua documentação de forma abrangente e traz economia em espaço de armazenamento e custos. Os documentos podem ser eletrônicos (como processamento de texto ou planilhas) ou digitalizados.

O Alliance Imager permite rastrear o uso, revisão, recuperação, arquivamento e descarte de seus documentos. Além disso, o Alliance Imager é capaz de digitalizar documentos de tamanho A0 a A6. São suportados documentos em preto e branco, em escalas de cinza ou a cores, produzidos por um scanner, fax ou outras aplicações.

O software de gerenciamento eletrônico de documentos da Alliance Imager permite que você indexe e armazene seus documentos eletrônicos gerados no Microsoft Office ou em outros aplicativos do Windows, para que todas as suas informações sejam armazenadas de forma abrangente. Documentos digitalizados, por exemplo, podem ser arquivados junto com arquivos ou planilhas de processamento de palavras relacionadas.

Depois que os documentos forem indexados (adicionando campos descritivos ou metadados), eles estarão imediatamente acessíveis a todos na sua rede. 

O Imager também pode converter documentos eletrônicos (como Word ou Excel) em imagens como se tivessem sido impressas e digitalizadas. O Imager pode organizar seus documentos de duas maneiras: 

  • Por um gabinete hierárquico, gaveta e estrutura de pastas que permite ao usuário projetar, rotular e preencher pastas para seus próprios requisitos, garantindo que todas as informações sejam rápidas e fáceis de encontrar.
  • Como alternativa, os documentos podem ser organizados ao salvar os campos-chave em um formato de cartão de índice, criando um banco de dados com documentos armazenados em cada registro.

Os documentos são recuperados navegando pelo sistema ou procurando uma determinada pasta ou documento.

O Alliance Imager pode organizar seus documentos digitalizados de duas maneiras: Ele usa uma estrutura hierárquica de gabinete, gaveta e pasta que permite ao usuário rotular e preenchê-los de acordo com suas próprias necessidades, garantindo que todas as informações sejam rápidas e fáceis de encontrar. Como alternativa, os documentos podem ser organizados ao salvar os campos-chave em um formato de cartão de índice, criando um banco de dados com documentos armazenados em cada registro. 

Depois que os documentos forem digitalizados, eles estarão imediatamente acessíveis a todos na sua rede.

 

Requisitos de sistema:

  • O Alliance Imager é um software multi-usuário de gerenciamento de documentos e imagens que requer Microsoft Windows XP, Windows 7 ou Windows 10. 

 

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