Absolute PDF Server

Categoria: Produtividade,

O software Absolute PDF Server 3.0 conta um conjunto de servidores de PDF completo, que integra nosso servidor de extração de PDF Able2Extract e servidor de criação de PDF Sonic em um único servidor – produto de lado.

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Descrição do Software | Absolute PDF Server

Gerenciamento de documentos para toda a empresa:

O Absolute PDF Server 3.0 é um conjunto de servidores de PDF completo, que integra nosso servidor de extração de PDF Able2Extract (usado para converter arquivos PDF em vários outros formatos) e servidor de criação de PDF Sonic (usado para converter diferentes formatos de arquivo em formato de arquivo PDF) em um único servidor – produto de lado. Absolute PDF Server 3.0 é uma solução robusta projetada para resolver as necessidades de gerenciamento de documentos para toda a sua organização. Leia mais sobre como o Absolute PDF Server 3.0 pode ajudá-lo a gerenciar e organizar documentos da maneira mais eficiente.

Benefícios empresariais O Absolute PDF Server 3.0 é a primeira solução de nível empresarial para gerenciar documentos que oferece extrair e criar PDF em um processo flexível do lado do servidor, que é fácil de manter. Economiza tempo – como uma solução centralizada, o Absolute PDF Server 3.0 economizará seu tempo permitindo que todos os funcionários criem e extraem arquivos PDF sob demanda; Isso significa que não há tempo gasto para reescrever, reformatar e recuperar dados, permitindo que todos se concentrem em outras tarefas importantes Aumenta a produtividade – O Absolute PDF Server 3.0 simplifica a conversão de PDF para os formatos de documentos mais amplamente utilizados, ao mesmo tempo em que preserva a formatação e permite uma maior edição. Um documento PDF pode ser facilmente convertido em uma folha de cálculo Excel formatada corretamente ou documento Word, bem como em HTML, texto e muito mais. Por outro lado, o Absolute PDF Server 3.0 pode ser usado para criar arquivos PDF a partir de qualquer aplicativo MS Windows imprimível (não apenas do MS Office). Permite compartilhamento seguro – todos os documentos criados podem ser compartilhados de forma segura tanto interna quanto externamente.

Número ilimitado de usuários e conversões (por licença):

Todos na sua organização poderão criar e extrair arquivos PDF se tiverem acesso às pastas específicas que são usadas para processar os arquivos pelo APS (todos os InFolders podem ser compartilhados na rede e o usuário final nem precisa ter acesso Para o computador onde o APS está instalado). Uma vez que o Absolute PDF Server 3.0 foi projetado com grande volume de conversões e vários usuários em mente, praticamente não há limites para o número de conversões que podem ser feitas em toda a organização

Um quadro padronizado para gerenciamento de documentos: Absolute PDF Server 3.0 é uma solução completa e centralizada, que lhe dará controle total sobre como os documentos PDF são criados dentro da sua organização. Seu departamento de TI descobrirá que simplifica drasticamente os processos de gerenciamento de documentos. O software só é implementado uma vez e todas as tarefas e atualizações de manutenção são centralizadas. Não há necessidade de gerenciar qualquer software de mesa.

O administrador terá controle total sobre o gerenciamento da segurança do documento, como a configuração de propriedades e permissões de acordo com as políticas de retenção de documentos dentro de sua organização.

Muitos Benefícios a um Preço: Este é o primeiro produto empresarial baseado em servidor para oferecer criação e extração de PDF. Sem despesas futuras ocultas. Não há módulos extras ou complementos para a licença. Uso ilimitado. Nosso produto totalmente caracterizado pode ser usado tanto quanto for necessário por qualquer pessoa em sua organização.

Como funciona:

  •  Usuário final

Existem 3 métodos diferentes para criar ou extrair PDFs.

O administrador especifica qual dos métodos será usado: (A) E-mail: Se você escolher o método de E-mail, o usuário final enviará um e-mail para um endereço de e-mail designado, anexando o documento, que deve ser convertido. Uma vez que o documento é processado pelo servidor, o resultado convertido é retornado ao usuário via e-mail.

Um método avançado está disponível onde junto com o arquivo que deve ser convertido, o usuário também pode enviar um conjunto de instruções de conversão (ticket de trabalho) para o Absolute PDF Server 3.0.

(B) Pasta assistida:

Ao usar o método da pasta assinalada, o administrador cria uma pasta que será usada para colocar documentos para conversão.

O Absolute PDF Server 3.0 verá a pasta e converterá os documentos encontrados. As pastas são organizadas com base no formato do arquivo de entrada, então haverá uma pasta para planilhas do Excel, outra para documentos do Word, etc. As pastas de saída podem ser configuradas como sendo a mesma entrada ou você pode especificar qualquer outra pasta por formato .

Além disso, o APS também permite que você crie várias pastas para um formato. Você pode usar isso para ter vários tipos diferentes de conversão (por exemplo, para o Excel) e colocar as variações resultantes em pastas dedicadas.

O Absolute PDF Server 3.0 também permite que você processe os arquivos encontrados na pasta assinalada aplicando certos critérios, ou seja, usando um filtro para processar apenas arquivos com determinadas palavras no nome; Por exemplo, você pode decidir converter apenas documentos que contenham a palavra “relatório” no nome do arquivo (da mesma forma, pode ignorar a conversão para as palavras-chave desejadas encontradas em um nome de arquivo)

Existem 3 métodos diferentes para criar ou extrair PDFs.

O administrador especifica qual dos métodos será usado:

(A) E-mail:

Se você escolher o método de E-mail, o usuário final enviará um e-mail para um endereço de e-mail designado, anexando o documento, que deve ser convertido. Uma vez que o documento é processado pelo servidor, o resultado convertido é retornado ao usuário via e-mail. Um método avançado está disponível onde junto com o arquivo que deve ser convertido, o usuário também pode enviar um conjunto de instruções de conversão

(ticket de trabalho) para o Absolute PDF Server 3.0.

(B) Pasta assistida:

Ao usar o método da pasta assinalada, o administrador cria uma pasta que será usada para colocar documentos para conversão.

O Absolute PDF Server 3.0 verá a pasta e converterá os documentos encontrados.

As pastas são organizadas com base no formato do arquivo de entrada, então haverá uma pasta para planilhas do Excel, outra para documentos do Word, etc. As pastas de saída podem ser configuradas como sendo a mesma entrada ou você pode especificar qualquer outra pasta por formato . Além disso, o APS também permite que você crie várias pastas para um formato.

Você pode usar isso para ter vários tipos diferentes de conversão (por exemplo, para o Excel) e colocar as variações resultantes em pastas dedicadas. O Absolute PDF Server 3.0 também permite que você processe os arquivos encontrados na pasta assinalada aplicando certos critérios, ou seja, usando um filtro para processar apenas arquivos com determinadas palavras no nome;

Por exemplo, você pode decidir converter apenas documentos que contenham a palavra “relatório” no nome do arquivo (da mesma forma, pode ignorar a conversão para as palavras-chave desejadas encontradas em um nome de arquivo).

  • Entradas

(I) Muitos formatos de arquivos eletrônicos diferentes (para conversão em PDF). (II) PDFs de imagem (digitalizados) e Tiff (para conversão em PDF pesquisável). (III) PDFs de imagem (digitalizados) (para conversão em texto, MS Word, MS Excel, OO Writer, OO Calc, OO Impress). (IV) Documentos PDF nativos (para todas as conversões disponíveis).

3. O administrador da rede de TI / rede Ao usar a interface de administrador, seu departamento de TI terá controle total sobre a gestão dos documentos para toda a organização. Eles também serão capazes de integrar facilmente o Absolute PDF Server 3.0 nos processos de TI existentes ao gerenciar configurações como: Permissões O Método de Conversão Características do documento

4. Servidor Depois que os documentos foram processados, os arquivos resultantes são entregues ao usuário em um dos formatos de saída designados.

5. Saída PDF – Um grande número de formatos de arquivos MS Windows imprimíveis são convertidos com sucesso em PDF. PDFs pesquisáveis – O texto dos PDF de imagens agora será pesquisável. Saída do MS Excel – os PDF nativos e de imagens são transformados em planilhas Excel formatadas que podem ser usadas para análise de dados. Saída do MS Word – PDFs nativos e de imagem são transportados para documentos editáveis do Word para revisão de documentos BMP, JPEG, PNG, GIF, TIF, Calc, Writer, Impress, DWG, DXF, PPTX, PPT.

Requisitos de sistema:

  •  Fornece os requisitos do sistema para o Able2Extract do Investintech.
  • Able2Extract é uma solução de plataforma totalmente cruzada que opera no Windows, Mac OS X e Linux.
  • Aqui estão os requisitos do sistema para cada plataforma:
  • Geral Privilégios administrativos para instalação de software Pode ser necessária a ligação à Internet para transferir recursos adicionais (por exemplo, fontes CJK)

Requisitos de hardware Processador:

CPU de arquitetura x86 Memória: 512+ MB de memória livre disponível para o software Espaço em disco: 90 MB 130 MB 120 MB (Ubuntu), 120 (Fedora) Monitor: Resolução de tela 1366 (Largura) x 768 (Altura) (tela de resolução mais alta necessária se a expansão do sistema operacional for superior a 100%) 1366 (Largura) x 768 (Altura) ou 1280 (Largura) x 800 (Altura) Resolução de tela não Retina, 2560 (Largura) x 1600 (Altura) Resolução da tela retina

Sistemas operacionais compatíveis Windows 10 / 8.1 / 8/7 / Vista / 2008 / XP SP3 / 2003 SP2, edição de 32 bits ou 64 bits Mac OS X 10.11 (El Capitan), 10.10 (Yosemite), 10.9 (Mavericks), 10.8 (Mountain Lion), edição de 32 bits ou 64 bits Ubuntu 15.10 / 15.04 / 14.10 / 14.04 / 13.10, Fedora 23/22/21/20, edição de 32 bits.

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