QMS Software

QMS Software

QMS Software é o software de gerenciamento de qualidade otimizará o processo de auditoria de qualidade da organização e o ajudará a melhorar seus processos existentes e a obter satisfação do cliente.

• Agilize os processos em torno da qualidade 
• Permite gerenciar documentos de qualidade a partir de um console
• Ajuda as organizações a manter seus processos de conformidade
• Melhora os processos existentes e aumenta o desempenho geral

O gerenciamento de qualidade é o processo mais importante em qualquer organização. É vital para qualquer melhoria no processo de negócios. Esse sistema de gerenciamento de qualidade permite que as organizações entendam exatamente o que os clientes precisam e forneçam consistentemente soluções precisas.

O QMS Software é baseado na web permitirá que as organizações gerenciem documentos de qualidade a partir de um console, organizem os usuários, grupos e forneçam apenas acesso seguro com base nos níveis do usuário, lidem com diferentes tipos de agendas, como auditorias, reuniões, sessões de treinamento, demonstrações etc, além de registrar o Plano de Auditoria, rastreia Discrepâncias, observações e suas ações preventivas e relatórios na conclusão.

Além disso, o QMS Software gerencia a tarefa de forma eficiente, levantando alertas e também possui recursos para rastrear o status das tarefas individuais, gera relatórios detalhados para agendamentos e tarefas.

Módulos/Recursos do QMS Software

• Gerenciamento de usuários e grupos
• Facilitará o administrador a gerenciar usuários e grupos
• Associação ao grupo - ajuda o administrador a mapear o usuário com os grupos
• Controle de acesso - Acesso baseado em privilégios aos módulos

• Artigo / Gestão de Documentos

Este módulo é usado para exibir a lista de documentos a serem disponibilizados no portal da web.

• Os documentos do SGQ podem ser organizados em diferentes unidades de negócios, diferentes processos QMS e em vários níveis. Alterações / revisões de documentos podem ser rastreadas.
• O acesso aos documentos pode ser restrito, atribuindo uma função de segurança com os direitos de acesso apropriados.

• Gerenciamento de agendamento

O QMS Software cobre todas as fases possíveis de diferentes cronogramas.

Diga por exemplo: Criação de uma agenda de reuniões, Sincronize a agenda da reunião com o Outlook, Lembrete na programação, Minutos e Acompanhamento de POA e Relatórios

• Diferentes tipos de agendamento, como Auditorias, Reuniões, Sessões de Treinamento, Demonstrações, etc. podem ser gerenciados.
• Gerenciamento de Auditoria - Planos de Auditoria, Auditorias, Descobertas e Listas de Verificação
• Gestão de reuniões - Planos de reuniões, participantes, ausentes, MOM e POAs
• Gestão de Treinamento - Gerenciar horários de treinamento, atividades pós-treinamento - rastreamento de participantes e ausentes

• Facilita o usuário com privilégios de administrador para criar n número de agendamentos
• Mostrar os horários programados no login dos usuários finais
• Reprogramação após a confirmação pela autoridade de aprovação

• Gerenciamento de Auditoria

Em Cronograma de auditoria, as fases abaixo podem ser rastreadas.

• Status de auditoria e gerenciamento de lista de verificação
• Observação de auditoria e geração de relatórios de CAR
• Rastreamento de Não Conformidades e Oportunidade de Melhorias
• OI Management - Para rastrear o status dos OIs. Rever e avaliar ideias / sugestões
• CA / PA Management - Rastreie, analise e gerencie ações corretivas e preventivas
• Relatórios sobre NCs, OIs

• Gerenciamento de tarefas / POA

Este módulo é usado para atribuir / rever / atualizar tarefas.

• Usuários privilegiados podem criar e atribuir tarefas a outros usuários.
• O status da tarefa e% de conclusão podem ser rastreados
• Alertas de e-mail serão acionados como um lembrete para a responsabilidade da tarefa

Aplicações do QMS Software

• Indústrias de manufatura
• Setores de Serviços
• Instituição educacional

Benefícios do QMS Software

• Descentralização de documentos / dados - Gerenciamento de documentos on-line
• Gestão eficiente de eventos / cronogramas - O tempo gasto para comunicar os planos de auditoria, relatórios e acompanhamento do status é reduzido
• Alertas automáticos - suporta os usuários, lembrando os horários que resultam em 100% de aderência ao cronograma
• Cronogramas categorizados - os cronogramas podem ser categorizados sob vários tópicos
• Gerenciamento de conflitos - aquece contra conflitos de agendamento no participante e na sala de reunião
• Integração com o Outlook - Os cronogramas seriam integrados na perspectiva do respectivo usuário
• Agendar Notificações - Lembrete de e-mail sobre os horários
• O gerenciamento eficaz de tarefas suporta a falta de tarefas. Também facilite o rastreamento da tendência de conclusão de tarefas

Quem quer que tenha o Sistema de Gestão da Qualidade instalado, pode fazer uso do software para simplificar as tarefas do dia-a-dia.

Requisitos de Sistema 

Plataformas Desktop 

Web App

Windows 

Macintosh 

Plataformas Móveis 

IOS 

Android