Document Conversion

Document Conversion

Por que conversão de documentos?

Para alimentar as iniciativas de governança de informações e transformação digital, as organizações precisam extrair mais valor e insights de seus documentos. Mas antes que uma empresa possa aproveitar as informações que já possui, ela deve transformar seu conteúdo não consolidado em um formato universal e de fácil acesso. Ao lidar com milhares ou até mesmo milhões de documentos, concluir este processo manualmente não é prático nem sequer possível. Document Conversion é o software de conversão de documentos leva a conversão básica de documento em PDF para o próximo nível, convertendo automaticamente documentos de várias fontes e mais de 600 formatos em conteúdo PDF padronizado. Os erros são eliminados, os regulamentos de conformidade são cumpridos e o contexto crítico do documento é deixado intacto - fornecendo às empresas conteúdo PDF pesquisável e de alta fidelidade, adequado para análises, arquivamento e armazenamento mais profundos.

Padronize o conteúdo em um formato universal

Arquive o conteúdo em um formato PDF pesquisável, acessível e compatível com ISO.

Elimine processos manuais de erros com o Document Conversion

Elimine erros, atenda às medidas de conformidade e garanta que o contexto crítico do documento seja deixado intacto.

Automatize a conversão do documento

Converta grandes volumes de documentos de várias fontes em conteúdo PDF padronizado.

Crie conteúdo audionável e acionável

Mantenha um conteúdo PDF de alta fidelidade pronto para análises, arquivamento e armazenamento mais profundos.

Negócios de combustível e eficiência operacional

Aprimore fluxos de trabalho de documentos, aprimore a análise e facilite a automação de processos de negócios com o Document Conversion.

Características de destaque

• Renderiza mais de 300 formatos de arquivo - incluindo Microsoft Office, desenhos CAD, imagens, HTML, e-mails, arquivos com conteúdo incorporado e muito mais - com velocidade e precisão superiores.
• Utiliza o OCR (Optical Character Recognition) avançado para converter imagens em PDFs totalmente pesquisáveis (incluindo JPEG, TIFF, CAD e gráficos vetoriais).
• Apresenta recursos de montagem de documentos inteligentes e automatizados, incluindo mesclagem, índice, cabeçalhos/rodapés, marcas d'água, hiperlinks ativos, assinaturas digitais e configurações de segurança, eliminando o tempo perdido na montagem manual de arquivos.
• Qualidade de PDF de missão crítica e grau de conformidade que elimina a revisão manual e a correção
• Arquitetura de nível empresarial, garantindo tempo de inatividade, taxa de transferência máxima e vários pontos de integração
• Processa documentos como imagens em miniatura, permitindo que os usuários visualizem o conteúdo do arquivo antes de selecionar e baixar documentos completos.
• Aproveita a renderização orientada por metadados para fluxos de trabalho aprimorados de documentos e automação de processos de negócios.

Requisitos de sistema:

Hardware:

Velocidade do processador recomendada: 2,8 GHz ou superior

Núcleos de processamento Mínimo: core único

Recomendado: dois cores

Memória (RAM) recomendada: 4 GB ou superior

Network: mínimo 100 MB 

Recomendado: 1 GB

Espaço no disco rígido Mínimo: 3,5 GB

Recomendado: consulte a seção Requisitos de armazenamento

Todos os componentes de hardware recomendados:

Sistema Operacional:

Windows Server 2008 R2 SP1

Windows Server 2012