Workshare

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Compare perfeitamente seus documentos em minutos para detectar todas as diferenças com o mais alto nível de precisão, não importa quanto tempo ou complexo.

Envie arquivos grandes ou confidenciais com segurança, sem limites de tamanho de e-mail restringindo-os. Limpe seus arquivos para garantir que informações confidenciais escondidas em seus arquivos não seja compartilhada acidentalmente.

Não importa onde os arquivos sejam armazenados, você não precisa estar na sua área de trabalho para acessá-los. Pesquise e trabalhe com eles e compare-os com versões mais antigas onde quer que você esteja.

Por que escolher Workshare

Normalmente, você pode passar muitas horas revisando documentos, verificando as diferenças entre duas versões e criando um novo arquivo. O Workshare 9 fornece uma maneira mais rápida e produtiva de reduzir o tempo de entrega de documentos em 70%.
Comente e compartilhe documentos dentro de um espaço de trabalho central para reduzir a necessidade de vários e-mails para várias pessoas.

A comparação da versão do documento foi automatizada, reduzindo drasticamente o gerenciamento e a medição das diferenças é feita com mais precisão e rapidez.

Conexão de workshare

O Workshare Connect agora faz parte do Workshare.
Compartilhar e colaborar com documentos agora é mais inteligente e seguro com o Workshare9.
Ao combinar a funcionalidade avançada de compartilhamento de arquivos e sincronização com a capacidade de revisar e comparar, o Workshare permite que os profissionais trabalhem com arquivos com ou sem limites.
Workshare 9 pode sincronizar arquivos com seu dispositivo móvel e permitir que documentos sejam armazenados em seu DMS, para que possam ser facilmente compartilhados. Os destinatários são expostos a uma experiência on-line superior que lhes permite acessar, comparar e comentar arquivos, não importa onde estejam.

Comparação de trabalho compartilhada

Workshare Compare agora faz parte do Workshare.

Todos os recursos estão incluídos no Workshare, tais como:

• Notificação automática diretamente para sua conta do Outlook de alterações no documento
• Capacidade de comparar documentos on-line
• Compare documentos com seu dispositivo móvel
• Alterações e compartilhamento rápido e novas versões do seu documento
• Com o Workshare 9 você pode comparar diferentes versões de um documento de forma mais rápida e eficiente. Qualquer documento que precise ser revisto e aprovado passa por uma série de revisões. É um processo que pode ser desorganizado e muitas vezes apresenta problemas com a incompatibilidade de informação e imprecisão.
• É por isso que o Workshare criou uma maneira fácil de trabalhar com seus documentos e comparar o que mudou. Eficiência, precisão e velocidade são o carro-chefe. Ao eliminar o caos de gerenciamento em várias versões, o Workshare 9 fornece uma maneira mais inteligente de revisar e comparar arquivos.

O workshare pode ser usado em várias plataformas, incluindo sistemas de mensagens instantâneas em smartphones, tablets ou outros dispositivos móveis, dando-lhe a máxima flexibilidade.
Você controla o fluxo para criar documentos de rascunho, seja adicionando um comentário, fazendo alterações ou aprovando alterações. As alterações em seus arquivos são marcadas instantaneamente no seu Outlook. Dessa forma, você obtém informações claras sobre o que mudou e o que precisa ser feito a seguir, o que leva a uma aprovação final mais rápida.
Um recurso-chave do Workshare permite que você salve versões offline para o seu dispositivo, mantendo-as em sincronia durante a edição. Portanto, mesmo que você não tenha uma conexão WiFi ou 3G, você sempre poderá ver uma versão atualizada do seu arquivo sempre que quiser. E não importa onde você esteja, você terá todas as ferramentas necessárias para controlar os rascunhos de seus documentos.
O Workshare oferece tecnologia avançada, projetada para ser fácil de usar. É compatível com todos os sistemas IM, incluindo SharePoint, OpenText e iManage, para permitir o compartilhamento, comparação e edição.
Todas essas ferramentas tornam mais fácil, mais preciso e menos arriscado chegar à próxima versão do seu documento.

Proteção de workshare

Workshare Protect agora faz parte do Workshare.
Workshare 9 inclui segurança de documentos e metadados, não importa como você os compartilhe.
Independentemente de como você compartilha arquivos, você quer que ele seja o mais simples e seguro possível. Ao oferecer os mesmos recursos que o Protect, o Workshare permite que isso aconteça. Os documentos são automaticamente limpos diretamente do Outlook antes de serem enviados, enquanto arquivos mais sensíveis ou muito grandes são substituídos por links seguros.

Ao reunir os recursos de todos os nossos produtos individuais, o Workshare 9 oferece uma experiência de usuário ainda mais segura. Além do computador de mesa, o Workshare 9 permite que anexos enviados através de um dispositivo móvel para um e-mail sejam digitalizados e limpos. Portanto, não importa onde você esteja, seus documentos permanecem protegidos.

Transação de workshare

A Workshare Transact agora faz parte do Workshare.

Com o Workshare 9, os advogados podem gerenciar acordos mais complexos mais facilmente do início ao fim. Um espaço de trabalho estruturado é fornecido para permitir que os arquivos sejam compartilhados com segurança e comparados de todos os navegadores, ajudando os advogados a superar os desafios de gerenciar listas de verificação de acordos maiores através de ferramentas de e-mail ou compartilhamento de arquivos. Como resultado, o acesso e o compartilhamento de arquivos são estritamente controlados, dando a todas as partes confiança de que a transação é completamente segura.

Como uma solução automatizada completa para gestão de negócios, o Workshare 9 oferece uma experiência melhor e mais produtiva para todo o grupo empresarial organizado em torno da lista de verificação de documentos.

TIPOS DE LICENÇA: Edição comparativa

• Inclui todas as funcionalidades do Compare Plus listadas abaixo Inclui o módulo de proteção para remover
• Metadados e envio de documentos com segurança
• Inclui conectar módulo para compartilhar documentos na nuvem e manter um histórico de mudanças na nuvem entre revisões

Edição de compartilhamento

• Inclui todos os recursos da Edição de Comparação mais os listados abaixo
• Espaço ilimitado na nuvem + aumento do tamanho dos arquivos que podem ser transferidos
• Sincronização entre Workshare e certos sistemas DMS
• Personalização do Portal do Cliente em Nuvem
• Opção para armazenar arquivos em um data center no Brasil
• Inclui módulo Transact para lidar com até 10 processos legais (Deals)

Edição integração

• Inclui todos os recursos do Sharing Edition mais os listados abaixo, SSO (Single Sign-On) e Active Directory Integration. Os usuários podem fazer login no Workshare com sua conta
• Integração do Windows com o Exchange for Metadata Cleanup e maior integração da API com outros sistemas clientes
• Opção para armazenar arquivos compartilhados na nuvem no servidor Possibilidade de gerenciar um número maior de processos

Requisitos do sistema:

CPU: processador dual core de 1,8 GHz

RAM: 2 GB

HDD / SSD: 50 GB de espaço livre na unidade principal

Sistema operacional: Microsoft Windows 10, Microsoft Windows 8 32 bits, Microsoft Windows 7 32 bits e Microsoft Windows Vista 32-bit

Resolução: 1024×768

Sistemas operacionais suportados

Mac OS X 10.5 x (Leopard), Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), Mac OS X 10.7 (Lion), Mac OS X 10.7 (Mountain Lion), OS X 10.9 (Mavericks) e Mac OS X 10.10 (Yosemite)

Requisitos de hardware

Memória - 1 GB de RAM e mais

Espaço livre em disco - 50 MB 

Tipo de sistema - SO de 32 e 64 bits